Et s’il existait une solution pour rendre vos employés plus heureux et motivés en leur évitant les tâches longues, répétitives et ennuyantes, celles que personne ne souhaite prendre en charge? Imaginez un monde où certaines actions peuvent être accomplies sans même que vous ayez à y porter attention.
Et maintenant, si on vous disait que chez Beslogic, on vous offre une solution qui pourrait réellement vous aider à adopter de meilleures pratiques et optimiser vos performances?
Curieux d’en savoir plus? Lisez bien la suite de cet article.
L’automatisation, c’est quoi?
L’automatisation des processus sert, comme son nom l’indique si bien, à automatiser des tâches manuelles requérant l’intervention humaine grâce à des outils technologiques. Il s’agit d’une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise et d’un investissement dont le retour vous est totalement garanti! Votre temps est précieux et l’automatisation fait partie d’une stratégie de transformation numérique gagnante pour les entreprises qui souhaitent propulser leur niveau d’efficacité.
Pourquoi automatiser vos processus internes ?
Les avantages de l’automatisation sont si nombreux qu'on serait fous de s’en passer!
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Vous choisissez quelles tâches répétitives peuvent être automatisées
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Les risques d’erreurs humaines au sein de vos processus sont largement diminués, en plus de réduire vos coûts opérationnels
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Le niveau de productivité et de performance de votre entreprise se voit augmenter considérablement grâce à une importante économie de temps
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Les efforts de vos équipes sont réorientés vers des tâches moins techniques, qui génère plus de croissance au sein de votre organisation
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Vous pouvez assurer le suivi des tâches et maintenir le contrôle sur les processus qui ont été automatisés
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Vous devenez plus compétitif dans votre secteur d’activité et bénéficiez d'un avantage concurrentiel sans égal
Comment automatiser vos processus?
1- Identifiez les tâches à automatiser
Quelles actions sont nécessaires avant d'automatiser vos processus ? Il vous faut d’abord déterminer quelles tâches vous font perdre du temps et pourraient être automatisées. Prenez le temps de discuter avec vos équipes pour connaître quelles sont les actions qui pourraient être optimisées afin de leur permettre de se concentrer sur d’autres responsabilités.
2- Faites confiance à des experts
Maintenant, prévoyez une rencontre avec une firme experte en développement logiciel afin de discuter des différents paramètres de votre projet d'automatisation (temps, coûts, objectifs, accompagnement, etc.)
3- Définissez les fonctionnalités et une feuille de route
Ensuite, il vous faut définir clairement une feuille de route ainsi que les fonctionnalités du logiciel d’automatisation que vous souhaitez utiliser pour simplifier vos processus
4- Collaborez au développement de votre projet d’automatisation
Votre projet étant désormais en cours de développement, les processus d’automatisation des tâches sont intégrés dans vos logiciels
5- Formez vos équipes
Il ne reste plus qu’à former vos équipes pour les nouvelles responsabilités qui les attendent! Puisque les tâches répétitives ont été éliminées, vos employés ont plus de temps et d’énergie à consacrer à d’autres tâches, et pourront se concentrer sur leur développement professionnel, en plus d’acquérir de nouvelles compétences.
Quoi de mieux dans une optique de croissance pour votre organisation ? Prêts à automatiser vos processus d'affaires? Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts!