Contexte et défi
Le Groupe DCR, acteur majeur du secteur de la construction au Québec, réalise des projets d’infrastructure et de bâtiment soumis à des exigences strictes en matière de documentation et de conformité.
À la fin de chaque projet, DCR doit produire un Manuel de fin de projet — un document unique et volumineux regroupant l’ensemble des fichiers validés provenant des sous-traitants : plans, certificats, essais, garanties, etc.
Ce livrable est à la fois contractuel et déterminant : sa remise confirme la clôture officielle du projet et déclenche le versement final du paiement.
Or, la production de ce manuel était longue et sujette aux erreurs. Les chargés de projet devaient gérer des dizaines de sous-traitants, recevoir des fichiers par différents canaux, vérifier leur conformité manuellement et les organiser selon une structure précise. Le processus était fragmenté, sans visibilité claire sur l’avancement, entraînant retards et perte d’efficacité en fin de projet.
Notre approche
Pour relever ces défis, Beslogic s'est associé à DCR pour créer DocRevo , une plateforme intelligente assistée par l'IA qui gère chaque étape du processus de documentation de clôture, de l'organisation des documents à la génération automatique du manuel final.
DocRevo fournit aux chefs de projet tous les outils dont ils ont besoin, réunis au même endroit :
- Gestion documentaire : Un référentiel centralisé structuré selon les sections officielles du Manuel de fin de projet.
- Gestion des sous-traitants : Suivi centralisé des sous-traitants et de leurs livrables, permettant aux chefs de projet d’organiser les documents reçus, de les associer aux contributeurs concernés et de suivre l’avancement et la conformité tout au long du projet.
- Flux de validation : un processus d’approbation clair et étape par étape, avec des indicateurs visuels pour les fichiers manquants, en attente ou validés.
- Génération automatisée : une fois approuvés, tous les documents sont compilés automatiquement dans le manuel de fin de projet, comprenant des signets, une table des matières dynamique et une mise en page professionnelle.
Conçu pour plus de clarté, de contrôle et d'automatisation , DocRevo offre aux équipes de projet de DCR une visibilité en temps réel sur l'état de préparation des documents et réduit considérablement les efforts administratifs manuels.
D'un outil interne à un produit commercialisable
Initialement conçu pour améliorer l'efficacité interne de DCR, DocRevo a rapidement révélé son potentiel plus large. De nombreuses autres entreprises de construction sont confrontées aux mêmes difficultés administratives : documentation éparpillée, échanges de courriels interminables et retards dans la livraison des projets.
Grâce à cette analyse, Beslogic a aidé DCR à transformer DocRevo en un produit autonome, doté de sa propre identité, de son propre positionnement et de sa propre feuille de route de commercialisation.
Aujourd'hui, DocRevo est une plateforme évolutive et configurable qui peut être déployée pour d'autres entreprises de construction cherchant à moderniser et à standardiser leurs processus de documentation de clôture de projet.
Impact
DocRevo est devenu une pierre angulaire de la transformation numérique de DCR :
- Réduction de la charge de travail manuelle et élimination des boucles de communication redondantes.
- Suivi simplifié des livrables des sous-traitants.
- Amélioration de la traçabilité, de la conformité et du contrôle des versions des documents.
- Génération de manuels de fin de projet complets en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
- Création de nouvelles opportunités commerciales grâce à la commercialisation des produits.
En transformant un problème opérationnel récurrent en une solution logicielle intelligente et commercialisable, le Groupe DCR a non seulement optimisé ses propres flux de travail, mais s'est également positionné comme un innovateur numérique dans l'industrie de la construction .